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首頁 > IT產品 > 財務稅控一體化

    企業日常所用的管理系統如財務管理系統、銷售管理系統等均為通用商業軟件,而防偽稅控開票系統(即防偽稅控機)為稅務系統專用軟件。眾所周知,這兩個系統之間存在著這樣密不可分的關系:銷售管理系統能實現對企業銷售業務的全程處理和跟蹤,并已形成了企業完整的銷售記錄,防偽稅控開票系統根據企業的銷售記錄開具增值稅專用發票。但由于特殊的原因,致使這兩個本應緊密聯系的系統之間存在相對獨立,無法實現數據共享:雖然管理信息系統已完整的記錄了企業銷售數據,但財務人員開具增值稅專用發票時仍需在稅控機鍵盤上手工輸入大量的開票數據;防偽稅控系統生成的增值稅專用發票數據只保存在稅控機里,而不能更新到管理信息系統中。這種狀況直接導致的問題是浪費了企業的人力及數據資源,對大部分企業來說,這種狀況帶來的更大問題是:由于兩套系統完全分離,兩套系統數據可能產生不一致,數據存在差異時核對起來將非常困難。
    那么,如何解決以上問題呢?企業管理信息系統與稅控機接口系統解決方案的項目需求由此而產生。為了從根本上解決企業在長期使用稅控機中所遇到的實際問題,減輕財務開票過程中的重復錄入工作的負擔,把開票后發票的信息能及時反映到財務及相關的管理系統中去,確保每個月納稅申報業務順利完成,現就部分企業目前存在的票據數據問題,通過大批企業需求分析,我們公司特提出解決方案并開發了相關的產品。
    《稅控機與企業管理軟件接口系統》(以下簡稱‘接口系統’)是連接企業已投入使用的內部信息管理軟件(如進銷存軟件、財務軟件及MRPII/ERP等)和稅控機開票軟件(DOS和WIN版稅控軟件)的橋梁,使企業在填開增值稅專用發票環節上避免重重復錄入工作,提高工作效率,保證企業內部信息管理軟件與稅控資料的一致性,使開票準確率達到100%。及時把開票數據信息返回到財務及相關管理系統中,切實實現了數據共享,很好地解決多票量的連續打印問題,真正滿足企業高質量、低成本、高效率信息化管理要求。
本系統已在眾多企業成功實施。已取得了以下重大效果:
   ■充分利用數據接口軟件,整合集團內部資源,實現數據共享;
   ■保證企業內部信息管理軟件與稅控資料的一致性;
   ■節省人工成本,提高工作效率,使開票準確率達到100%;
   ■新系統的使用能夠有效降低新員工上崗培訓成本;
   ■工作效率的極大提高能夠在一定范圍內精簡人員;
   ■不存在差異問題,財務部工作人員做賬與對賬工作將變得更加簡單;
   ■不會因存在差異問題,導致客戶無法入賬而退票,有利于維護集團品牌形象與美譽度;
   ■新系統的技術維護相對現有系統更簡單,能夠有效降低集團在該業務上運維的成本投入;
   ■規范開票人員的日常業務操作,避免企業在填開增值稅專用發票環節上重復錄入工作,數據錄入一次性完成;
   ■為企業財務部在辦稅業務方面提供強有力的支持,真正滿足企業高質量、低成本、高效率的信息化建設管理要求。

    欲了解更多,請聯系漢德南京辦公室:      

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