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漢德基于XM費用管理解決方案

  • 選擇XM費用管理解決方案

     毫無疑問,費用管理是企業日常管理中非常重要的一部分。它關乎著大到企業文化、發展戰略,小到日常營運中的一個具體事項。企業是否擁有一個從企業實際出發,可以節約企業資源,提升運營效率和管理能力,精益企業文化,助力企業發展的費用管理解決方案呢?
  • 傳統費用管理解決方案在現實中的困境

1、  等領導在才能審批簽字,報銷周期長,長期差旅人員和駐外機構費用報銷周期更長;
2、  不同情況下審批流程不同,經辦人員不熟悉,辦事效率低;
3、  預算制定后,預算執行工作量大,執行困難;
4、  缺少具體費用項的支出標準,或者有,但是不合理;
5、  有標準和要求,但太多,人工審核難;
6、  對報銷的時間要求和規定,人工執行困難;
7、  當面審批,明知違規也難過“面子”關和“人情”關;
8、  管理層很難掌握費用數據結構,進行相關分析;
  • 基于XM的費用管理解決方案

1、  XM 采用基于web方式的在線費用管理模式,使報銷和審批不受地域、時間的限制,縮短報銷周期;不需要當面審批,無需過“面子”關和“人情”關。
2、  XM可以打破傳統的費用管理模式限制,能充分發揮“包干、集中、分級”三大傳統模式的優勢和特點,從企業實際出發,制定客戶化的費用管理解決方案。
3、  XM可自動實現多維度的控制,并可以根據企業不同的發展階段進行調整。



1、  XM提供分析報表,可以讓管理者隨時掌握每項費用使用情況,能夠獲得基本數據,進行深度分析。
     正因為基于XM費用解決方案,可以解決當前企業在費用管理上存在的困難,直接提升運營效率和企業財務精細化管理能力。因此,企業需要選擇可根據企業特點進行定制化的基于XM的費用管理解決方案。
  • 選擇漢德

  • 卓越的客戶理念

1、  漢德要求每一位顧問以客戶為中心,從客戶實際業務本身出發,結合客戶業務的實際環境和條件,使得解決方案更貼近業務本身,而非僅僅知識和理論的傳導,強調對客戶問題的解決和價值創造,注重客戶的體驗和客戶價值。
2、  漢德的任何項目都是以客戶的效率提升和效益增加的最終目標為導向,注重從客戶業務的全局出發,強調從問題調研-問題分析-解決方案設計-相關培訓-方案的具體落實引導“一竿子到底”,提供全面可落地解決方案。
3、  漢德針對不同的管理項目都開發了獨特嚴格的項目實施的步驟和標準時間,后臺強大的質量控制專家團隊嚴控項目進度與質量,在保證項目質量方面,不論項目大小、客戶規模大小,漢德都將投入一切可以投入的力量,不僅注重進度更加關注質量。
  • 研究獨特的實施方法

     漢德將其卓越的客戶理念和多年管理咨詢項目實施經驗相融和,提煉出一套嚴謹的獨特結構化實施方法——藍色實驗室實施法,它包含了從項目調研、項目組織設立、項目組織管理規定、管理方案設計、進度與質量控制、風險管理等一套完備的流程、方法、制度。漢德非常注重客戶的參與程度,追求與客戶之間的知識傳遞,真正幫助你引導管理變革。藍色實驗室實施法將項目具體劃分為項目調研、項目組織設立、管理方案設計、培訓與方案實施、上線支持、后期優化六個階段,如下圖所示:


項目調研階段
     漢德強調從客戶實際業務本身出發,結合客戶業務的實際環境和條件,使得解決方案更貼近業務本身,而非僅僅知識和理論的傳導。因此在該階段主要以訪談的形式與對項目決策產生重大影響的企業負責人、財務負責人、預算負責人以及IT負責人直接交流,把握客戶的實際環境和條件,收集現有費用管理模式、流程、預算管理、費用結構;通過實地業務跟蹤調查發現存在的問題和關鍵,并將整個調研成果與客戶匯報交流。
項目組織設立階段
      漢德不僅注重項目的進度,更加重視項目的質量,因此不論項目大小和客戶規模的大小,我們都建議成立由項目決策委員會和項目工作小組構成的項目組織。發布項目管理規定、項目關鍵用戶管理辦法、項目文檔交付管理辦法、項目會議制度、項目風險管理辦法。
管理方案設計階段 
      管理方案設計階段又可以細分為項目設計方案和項目落地方案兩個階段。漢德在項目調研階段取得調研成果的基礎上,對客戶企業費用制度建設、費用管理模式的選擇、全面預算管理的實施、費用標準的設計、報銷流程的設計、報銷時點控制、報銷過程中的合規性審查、費用分析與決策上給出客戶化的建議方案。把建議方案提交項目決策委員會,通過反復的討論修訂,最終由項目決策委員會發布項目設計方案。漢德利用其Info XM 費用管理系統的實施經驗,充分發揮系統功能和特點,給出設計方案的落地方案。
培訓與方案實施
     漢德認為項目進度和質量的控制兩大關鍵是對客戶的培訓效果和客戶之間的溝通效果。對客戶培訓的過程就是漢德與客戶之間進行知識和技能傳遞的過程,通過知識和技能的學習,激發并引導客戶產生管理的自我變革和改善。在漢德實施方法論的指引下,方案的實施進一步劃分為三階段模型,漢德務實地將培訓與實施完美的融合,通過模擬進行方案實地檢驗,關鍵用戶在檢驗過程中對所學習知識進一步融會貫通,增強了培訓效果,提升了項目質量。
上線支持與后期優化
      經過前面幾個階段積極推進后,漢德引導客戶進行自我評估和考核,達到預期效果后,向項目組織決策委員會提交項目上線建議書。漢德一直以來都把項目視為客戶對我們的一種托付,深感責任重大,不敢有一絲懈怠的引導、幫助客戶完成項目的上線工作。我們聆聽客戶的意見,并從客戶實際業務出發,做好后期優化工作。

 
      今天的漢德,以其卓越的客戶理念和豐富的項目管理經驗,成功的為上百家企業提供服務。
 
 

     
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